안녕하세요, 마인드브리즈입니다. 10년 차 직장인도 엑셀 앞에만 서면 작아질 때가 있습니다. 수만 행이 넘어가는 데이터를 보며 "이거 언제 다 맞추나..." 한숨 쉬다가 야근하신 적 있으시죠?
많은 분이 습관처럼 `VLOOKUP`을 쓰지만, 사실 이건 30년 된 구식 함수입니다. 데이터가 조금만 바뀌어도 에러가 나고, 속도도 느리죠. 오늘은 엑셀 좀 만진다는 실무자들이 "이건 진짜 혁명이다"라고 외치는, 야근을 없애주는 '엑셀 필수 함수 5 대장'을 소개합니다. 이제 '막일'은 엑셀에게 맡기고 여러분은 칼퇴하세요.
1. VLOOKUP의 완벽한 상위 호환, 'XLOOKUP'
아직도 몇 번째 열인지 세고 계신가요? =XLOOKUP은 VLOOKUP의 모든 단점을 해결한 끝판왕 함수입니다.
=XLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 가져 올범위)
열 번호를 숫자로 입력할 필요가 없어 열을 추가하거나 삭제해도 수식이 깨지지 않습니다. 게다가 데이터가 없을 때 #N/A 대신 "없음"이라고 바로 출력할 수 있는 기능까지 내장되어 있습니다. (단, 엑셀 2021 또는 Office 365 버전부터 사용 가능)
2. 빨간색 에러 창은 그만, 'IFERROR'
보고서를 올렸는데 #DIV/0!이나 #REF! 같은 에러가 떠 있으면 전문성이 떨어져 보입니다. 일일이 찾아서 지우지 말고 이 함수로 감싸주세요.
=IFERROR(수식, "0" 또는 "-")
수식에 오류가 발생하면 지정한 값(0, 빈칸, 하이픈 등)으로 깔끔하게 바꿔줍니다. 상사에게 보고하기 전 '화장'을 시켜주는 필수 매너 함수입니다.
[단순 반복 업무를 줄여주는 기능 비교]
| 상황 | 하수 (노가다) | 고수 (함수 활용) |
|---|---|---|
| 여러 조건의 합계 구할 때 |
필터 걸고 드래그해서 우측 하단 합계 확인 |
SUMIFS (조건 무제한 추가 가능) |
| 셀 내용 합칠 때 |
A1 & " " & B1... (수식 엄청 길어짐) |
TEXTJOIN (구분 기호 자동 삽입) |
| 월말 날짜 계산할 때 |
달력 보고 30일인지 31일인지 확인 |
EOMONTH (자동으로 말일 계산) |
3. 복잡한 조건도 한 방에, 'SUMIFS'
"김 대리, A제품 중에서 서울 지역 1월 판매량만 뽑아봐."
갑작스러운 상사의 지시에 당황하지 마세요. 조건이 하나일 땐 SUMIF를 쓰지만, 실무에선 조건이 2개 이상일 때가 99%입니다.
=SUMIFS(더할 범위, 조건범위 1, 조건 1, 조건범위 2, 조건 2...)
이 함수 하나면 피벗 테이블을 돌리지 않고도 원하는 데이터만 쏙쏙 뽑아서 요약표를 만들 수 있습니다. `COUNTIFS`(개수 세기)와 함께 쓰면 데이터 분석의 신이 될 수 있습니다.
4. 텍스트 합치기 막일 끝, 'TEXTJOIN'
주소나 이름, 코드를 합칠 때 & 기호를 수십 번 누르고 계신가요? TEXTJOIN은 콤마(,)나 띄어쓰기 같은 구분 기호를 한 번만 지정하면 수백 개의 셀도 한 번에 연결해 줍니다. 빈 셀은 알아서 건너뛰는 센스까지 갖췄습니다.
5. 결제일/만기일 자동 계산, 'EOMONTH'
인사, 총무, 회계팀이라면 필수로 알아야 합니다. "3개월 뒤 말일이 언제지?" 달력을 볼 필요가 없습니다.
=EOMONTH(시작날짜, 개월수)
개월 수에 '0'을 넣으면 이번 달 말일, '1'을 넣으면 다음 달 말일이 나옵니다. 세금계산서 발행일이나 계약 만료일 관리할 때 실수를 0%로 만들어줍니다.
✅ 마치며: 엑셀은 '기능'이 아니라 '시간'을 사는 도구입니다
새로운 함수를 외우는 게 귀찮을 수도 있습니다. 하지만 오늘 딱 10분만 투자해서 이 5가지 함수를 손에 익혀두세요.
남들이 1시간 동안 끙끙댈 일을 여러분은 5분 만에 끝내고, 남은 55분을 커피 한 잔의 여유나 자기 계발에 쓸 수 있습니다. 그게 바로 3040 일잘러의 진짜 경쟁력입니다.
❓ 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 회사 엑셀 버전이 낮아서 XLOOKUP이 안 돼요.
A. 안타깝지만 2019 버전 이하에서는 XLOOKUP을 쓸 수 없습니다. 이럴 땐 INDEX + MATCH 함수 조합을 배우시면 VLOOKUP보다 훨씬 강력한 기능을 쓸 수 있습니다. (회사 IT팀에 오피스 업그레이드를 건의해 보세요! 업무 효율 핑계로요.)
Q2. 함수를 외우기가 너무 힘들어요.
A. 다 외울 필요 없습니다. 함수 마법사(Shift + F3)를 활용하거나, 자주 쓰는 함수 수식을 메모장에 적어두고 그때그때 복사+붙여 넣기 하세요. 중요한 건 "이런 기능이 있다"는 걸 아는 것입니다.
Q3. 엑셀 단축키 중에 딱 하나만 추천한다면?
A. Ctrl + E (빠른 채우기)입니다. 함수를 몰라도, 옆 셀의 패턴을 인식해서 자동으로 데이터를 채워줍니다. (예: 이름에서 성만 분리하기 등) 신세계가 열릴 겁니다.